Aktivera rumsskärmar

  • Efter ni har kopplat mötesrumsintegrationen till antingen Google Kalender eller Microsoft kalender så kan ni börja aktivera era skärmar.

    Det finns 2 alternativ för att aktivera rumsskärmar:

    1. Aktivera nu med aktiveringskod.
      Har du en aktiveringskod från skärmen och kan logga in i playipp kan du aktivera skärmen via din dator (obs koden är bara aktiv i 2 timmar, efter det kommer en ny kod)

    2. Förbered för installation med installationskod
      Med installationskoder så kan du förbereda så det blir lättare att aktivera på plats.
      Installationskoderna matchas ihop med aktiveringskoden via en webbsida i din telefon för att aktivera skärmen. Detta kan med tex skickas till en montör eller elektriker som ska installera skärmen då kan då den personen aktivera skärmen direkt utan att behöva logga in i PLAYipp

    Båda alternativen hittar du under Rooms i huvudmenyn.
    Screenshot 2022-06-28 at 14.26.57.png

    Aktivera nu

    1. Klicka på lägg till skärmar
      Screenshot 2022-06-28 at 14.33.55.png

    2. Klicka på Aktivera nu
      Screenshot 2022-06-28 at 14.34.08.png

    3. Fyll i:
      • Aktiveringskoden som visas på skärmen.
        (osb aktiveringskoderna är bara giltiga i 2 timmar. Efter det kommer en ny kod visas.)
      • Skriv in ett skärmnamn för skärmen
        (Detta kan hjälpa att identifiera vilken skärm det är om man tex har flera till samma rum.)
      • Välj det rum som skärmen ska vara kopplad till
      • Välj det abonemang som skärmen ska vara kopplad till
        Screenshot 2022-06-29 at 09.30.09.png

    4. Klicka på Lägg till skärm
      Screenshot 2022-06-29 at 09.03.10.png

    5. Skärmen är nu aktiverad och kommer då att läggas till i er skärmlista och börja visa bokningar i rummet  inom en kort stund.

      Skärmen kan starta om ett par gånger för att uppdatera till den nyaste mjukvaran

    Förbered för installation

    Är inte era skärmar aktiverade ännu, kanske ni väntar på en installatör? Då kan ni fortfarande förbereda skärmarna genom att namnge, rum och abonemang före installationen. Ni kommer då få installationskoder som du kan maila eller skicka iväg till personen som ska installera skärmarna.

    Dessa koder matchas med aktiveringskoderna som visas på skärmen för att aktivera skärmen.

    1. Klicka på lägg till skärmar 
      Screenshot 2022-06-28 at 14.33.55.png

    2. Klicka på Förbered för installation
      Screenshot 2022-06-28 at 15.26.58.png

    3. Fyll i:
      • Skriv sedan in ett skärmnamn för skärmen (Detta kan hjälpa att identifiera vilken skärm det är om man tex har flera till samma rum.)
      • Välj vilket rum skärmen ska vara kopplad till.
      • Välj vilket abonnemang skärmen skärmen ska vara kopplad till
        Screenshot 2022-06-29 at 09.33.27.png

    4. Välj sedan vilka email-adresser som ska få dessa installationskoder. Det kan vara bra att skicka ut detta mejl till den installatör som sätter upp skärmarna. 
      Screenshot 2022-06-29 at 09.35.02.png

    5. Klicka på lägg till skärm
      Screenshot 2022-06-29 at 09.35.08.png


    Efter ni har förberett skärmar för aktivering så kommer de att finnas tillgängliga i skärmlistan under "Inväntar aktivering", här ser ni skärmnamn, Rum, installationskoden samt abonemang för skärmen. När installationskoden används så kommer skärmen att försvinna från denna lista och dyka upp under aktiva skärmar. 

    Rooms4.png

    Aktivera skärmar med installationskod

    Har du fått en installationskod så kan du aktivera skärmen direkt från din telefon vid skärmen.

    Är skärmen installerad och klar för aktivering så kommer du mötas av en denna bild. 

    ImBox6255390ab07489.27345550.png

    Obs. QR- och aktiveringskoderna på bilderna är bara exempelkoder. 

    1. Du har nu 2 alternativ för att öppna aktiveringssidan
      1. Antingen så skannar du QR koden på skärmen med din telefon.
      2. Eller så öppnar du din webbläsare och går till https://signage.playipp.com/screen-activation/activate-screen.

    2. Nu är det dags att skriva in installationskoden och Aktiveringskoden från skärmen. (Om du skannar QRkoden så fylls aktiveringskoden i automatisk. Du behöver då bara fylla i installationskoden

    3. När allt är ifyllt trycker du på "Aktivera"

    4. Säkerställ att informationen ser korrekt ut. Tryck sedan på "Ja"

      Skärmen är nu aktiverad och kommer då att läggas till i er skärmlista och börja visa upp mötesrumet inom en kort stund.

      Skärmen kan starta om ett par gånger för att uppdatera till den nyaste mjukvaran